2011年7月1日，学校关工委向学校关工网站各位宣评员发出《关于评选网评征文优秀文章的通知》（中党关工〔2011〕25号）。该通知已经刊发在学校“关心下一代工作”网站“本校公文”栏目；同时在“经验交流·来自学生”栏目刊发了《浏览关心下一代工作网站有感优秀文章选票》。

通知要求：参加评选的宣评员统一填写《浏览关心下一代工作网站有感优秀文章选票》；填写选票须注意：选出优秀文章10-15篇，签署真实姓名；选出的少于10篇或多于15篇，或者没有签署真实姓名的均为无效票。选票电子版于2011年7月31日以前发到gzygxxyd@qq.com；不必提交纸质版。

通知还提出，提交有效选票，视同完成了2011年7月份和8月份的信息反馈任务。所选优秀文章命中率（所选优秀文章最终确定为优秀文章的篇数与最终确定优秀文章总篇数之比）高者，给予适当奖励，并作为优秀宣评员的重要条件。