医工关工分委2015年4月17日报道：4月14日晚7时，医学信息工程学院2015年团学干部素质提升培训班开班仪式在大学城校区教室楼A301室举行，学校关工委常务副主任马定科研究员应邀出席并为这个培训班讲授第一课，医工学院党委副书记方振聪，学工办主任胡志波，兼职辅导员李攀、吴伟江、王慧丽，以及参加培训的团学干部近百人到场。
方振聪首先为开班致辞。他说，为了让学生干部具备良好的工作能力，增强学生干部的服务意识，加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力，提高学生干部的整体素质，学院特举办此次学生干部培训活动，希望参训的团学干部珍惜机会，向主讲教师学习，增强素质，提升能力。
简短的开班仪式结束后进入培训环节，马定科研究员主讲《公务文书的写作》（演示稿已经刊发在学校关工网站“理论园地”栏目）。马老师首先向同学检讨，他去年也讲这个内容，但讲的还是“老黄历”。这些天他为了备好课，关注了公文处理的进展动态，结合2012年颁布的《党政机关公文处理工作条例》（已经刊发在学校关工网站“上级文件”栏目），对讲座演示稿作了修正。马老师这种知错就改并坦言认错的精神，令同学们深受感动！
马老师接下来简要地介绍了什么是公务文书，以诙谐幽默的语气告诉大家：“公务文书就是‘公家’用于处理‘事务’的文书。”在这里，他为同学们讲解了公务文书的分类和特点，特别强调如今的通用公文，即党政公文，其种类是统一的，不像以前分成党的公文和行政公文。他把通用公文分成4类：一是重大的，二是特定的，三是重要的，四是通常的。他认为，同学们目前只要掌握“通常”的通告、通知、报告、请示、批复、函、纪要等7个文种就足够了，并着重从行文方向（上行、下行、平行）介绍这7个文种的用法。
接着，马老师讲事务文书的写作。他说，事务文书主要有两类：一是计划类，二是总结类，并强调两者的区别与联系，第一类是未做先写的文书，第二类是做了才写的文书，联系就是，同一件事，事前写计划，事后写总结。为了使同学们对这两类事务文书写作进一步的理解和学会运用，马老师以2013年我校关工委工作要点和工作总结为例，一一比对，一目了然。
马老师说，写好计划类事务文书，请从写好一个会议（活动）通知开始；写好总结类事务文书，请从写好一篇读后感开始！
同学们正听得聚精会神，不知不觉讲座就接近了尾声，仿佛马老师的普通话里夹杂的潮汕话还响在耳边，可是大家还是不情愿地在一片掌声中结束当晚的讲座。
讲座最后，马老师与同学们一起合照留影。屏幕上显示着硕大的字“欢迎批评指正”，这是一位老人内心的真情流露，正应了一开始他说的“活到老，学到老，一不学习就落后”。他的诚心与同学们的感动就定格在那一瞬！