据通知，校关工委2012年2月份主任秘书长联席会议定于2月17日（星期五）下午16时在三元里校区办公楼二楼会议室召开；2012年全委扩大会议则于同一天下午18时在杏林餐厅（学生食堂二楼）以工作餐会形式举行。通知要求参加会议的人员在2月15日（星期三）以前将是否能够出席会议的信息通报学校关工委办公室。