2011年9月8日，学校关工委向各学院（含研究生院）关工分委发出《关于召开广中医关心下一代（美善堂）助学金颁发大会的通知》（中党关工〔2011〕32号）。该通知已经刊发在学校“关心下一代工作”网站“本校公文”栏目。

通知要求美善堂助学金受助学生和获网评征文优秀文章评选优胜奖的同学准时参加会议。各学院要保证学生出席；如有学生由于各种原因确实不能参加，安排代替出席。