2009年9月18日，学校关工委向各学院关工分委发出《关于召开2009-2010学年度第一学期办公会的通知》（中党关工〔2009〕28号），并抄送学校关工委主任、副主任，秘书长、副秘书长。该通知除了刊载于学校“关心下一代工作”专题网站“本校公文”栏目，还印发纸质版。
2009-2010学年度第一学期办公会定于9月25日（星期五）下午5时至6时30分在三元里校区办公楼二楼会议室举行，会议主题是听取各学院关工分委工作汇报，研究解决关工分委提出的问题，部署本学期工作。除了学校关工委副主任、秘书长、副秘书长出席外，学校关工委要求各学院关工分委老同志担任的主任或副主任或委员1人（没有老同志或老同志无法安排的才考虑在职同志）和秘书参加。
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