2009年8月28日下午，学校关工委主任黄朝阳在三元里校区办公楼三楼学民主党派活动室室主持召开2009年8月份主任秘书长联席会暨关心下一代助学基金会理事会全体会议。会议分两个阶段进行。
学校党委副书记、关工委副主任等出席第一阶段的8月份主任秘书长联席会，黄朝阳主任在会上组织大家学习了中共教育部党组《关于加强全国教育系统关心下一代工作委员会建设的意见》（教党〔2009〕20号）并传达了省高校系统关工委主任扩大会议精神。与会同志认真研究2009-2010学年第一学期工作，通过了《学校关工委2009-2010学年第一学期工作安排表》，讨论了学校关工委办公室起草的《关于向学校党政主要负责同志汇报工作的意见》并予以通过。
广州市建筑机械施工有限公司董事长兼总经理丁昌银等出席第二阶段的关心下一代助学基金会理事会全体会议。会议一致通过了《广州中医药大学关心下一代助学基金2009年资助办法》。
会议内容详见刊发在学校“关心下一代工作”专题网站“本校公文”栏目的《学校关工委主任秘书长联席会暨助学基金会理事会全体会议会议纪要》（2009年8月28日）。
黄朝阳主任在主任秘书长联席会上传达省高校系统关工委主任扩大会议精神
马定科常务副主任在助学基金会理事会全体会议上解释2009年资助办法
广州市建筑机械施工有限公司董事长兼总经理丁昌银作为邀请理事在基金会理事全会上发言
学校关工委扶贫帮困助学工作组负责人徐鸿华教授作为推荐理事在基金会理事全会上发言
学校关工委扶贫帮困助学工作组负责人杨礼琪作为推荐理事出席基金会理事全会
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