2009年8月20日，学校关工委发出《关于召开8月份主任秘书长联席会暨基金会理事会全体会议的通知》（中党关工〔2009〕22号）和《关于召开广中医关心下一代助学基金会理事会全体会议的函》（中党关工〔2009〕23号）。
学校关工委8月份主任秘书长联席会暨助学基金会理事会全体会议定于2009年8月28日下午3时开始在三元里校区办公楼二楼会议室召开。会议分两个阶段，第一阶段为主任秘书长联席会，将学习贯彻中共教育部党组于2009年7月10日印发的《关于加强全国教育系统关心下一代工作委员会建设的意见》（教党〔2009〕20号），总结6月份主任秘书长联席会议以来工作情况和研究2009-2010学年第一学期工作安排；第二阶段为助学基金会理事会全体会议，议题是讨论通过《广州中医药大学关心下一代助学基金2009年资助办法》。
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