2009年6月30日, 学校关工委向全体委员（单位）、各学院关工分委发出《关于2009年暑假及前后工作安排的通知》（中党关工〔2009〕18号），并抄送学校关工委主任、副主任，财务处、监察处、审计处。该通知发布在学校“关心下一代工作”专题网站的“本校公文”栏目并印发纸质版。
通知要求：各委员单位和学院关工分委如暑假期间安排相关活动，拟邀请学校关工委领导出席的，应在7月6日以前通过电子邮件提出；尚未提交工作计划的学院关工分委应在7月10日以前提交；各委员单位和学院关工分委应在7月10日以前落实应征中关工委关心下一代工作论文选题和撰写人员；同时把已经集中的我校关心下一代助学基金会捐款移交到财务处并按要求向学校关工委发送《关心下一代助学基金会捐赠芳名录》电子版。
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