2009年6月19日下午, 学校关工委主任黄朝阳在三元里校区办公楼三楼学校接待室主持召开2009年6月份主任秘书长联席会，常务副主任马定科，副主任张俊荣，秘书长柳文学等参加。
会议认真学习了省委教育工委、省教育厅《关于学习贯彻〈中共广东省委办公厅广东省人民政府办公厅关于加强关工委工作的意见〉的通知》（粤教办〔2009〕120号）精神，通过了《广州中医药大学关心下一代助学基金会章程》，确认了《广州中医药大学关心下一代助学基金会捐赠办法》。
会议希望学校各级党政认真落实省教育委厅关于“切实加强领导，为关心下一代工作营造良好的氛围”的要求，真正把关工委及关工分委纳入单位的组织序列，从活动场所、人员配备、活动经费等方面给予实实在在的支持。
会议充分肯定了信息技术学院关工分委主动组织、学院党政领导率先垂范、党员积极带头、教工广泛参与，首先为学校关心下一代助学基金会捐款的行动；黄朝阳主任等与会人员也在现场主动为关心下一代助学基金会认捐。
相关会议纪要在学校“关心下一代工作”专题网站“本校公文”栏目刊出。
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