2009年6月5日，学校“关心下一代工作”专题网站新辟的“助学基金”栏目刊出《每人每月拿出十元钱帮助贫困学生过难关——设立学校“关心下一代助学基金”倡议书》和《广州中医药大学关心下一代助学基金会章程》（征求意见稿）；并在“本校公文”栏目刊发《关于发布关心下一代助学基金会章程征求意见稿及相关文书的通知》（中党关工〔2009〕14号）。
学校关工委的通知指出，设立“关心下一代助学基金”是学校关工委2009年全委扩大会议的决议；2009年5月21日召开的主任秘书长联席会又决定把设立“关心下一代助学基金”作为今年的重点任务进行组织。通知要求请各单位部门发动师生员工，特别是离退休老同志对章程征求意见稿进行认真讨论，提出宝贵意见。
学校关工委负责人表示，欢迎全校师生员工对章程征求意见稿提出宝贵意见。意见可在2009年6月12日以前，通过点击“关心下一代工作”专题网站首页右上角的“联系我们”，发到学校关工委电子邮箱。学校关工委办公室将综合各方面意见，对章程征求意见稿进行修改，提交初定于2009年6月19日召开的学校关工委主任秘书长联席会讨论通过，再正式颁布。
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