2009年5月26日下午，学校关工委常务副主任马定科在三元里校区办公楼二楼会议室主持召开各学院关工分委主任及秘书会议，学校关工委主任黄朝阳出席会议并讲话。各学院关工分委主任或副主任汤雪英、秦渭志，李明希、官坤祥，陈素，罗日永、梁瑞琼、马欢洪等参加。
会上，黄朝阳主任传达了省高校系统关工委5月19日召开的主任会议精神，并就各学院关工分委今年应重点开展的工作进行部署，要求各学院关工分委根据学校党委印发的关工委工作要点和关工委印发的具体工作计划，制定自身的工作计划；要从实际出发，尽快把工作开展起来，做到做一件成一件；要在工作开展过程加强自身建设，使关工分委工作走上制度化、规范化的轨道。他还就设立学校“关心下一代助学基金”发表了重要意见。马定科常务副主任以《关工分委及秘书工作》为题对与会的主任及秘书开展培训。
这次会议的一些材料在学校“关心下一代工作”专题网站发布，会议纪要发布在“本校公文”栏目；马定科常务副主任的《关工分委及秘书工作（培训提纲）》则刊发在“理论园地”栏目。
学校关工委召开学院关工分委主任及秘书会议会场
学校关工委主任黄朝阳、常务副主任马定科、秘书长柳文学等出席会议
各学院关工分委主任或常务副主任汤雪英、秦渭志、李明希、官坤祥、陈素、罗日永、梁瑞琼、马欢洪等参加会议
各学院关工分委秘书或代表刘文红、郑永臻、范琳燕、符崖、曹红珍、陈其煌、林涵、胡昌盛、苏海琼、杨麟等也参加会议
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