2009年5月20日，学校关工委发出《关于召开各学院关工分委主任及秘书会议的通知》（中党关工〔2009〕9号）。该通知发布在学校“关心下一代工作”专题网站的“本校公文”栏目。
通知说，会议定于2009年5月26日（星期二）下午16时在三元里校区办公楼二楼会议室召开。会议主要内容：一是学校关工委黄朝阳主任传达上级文件和会议精神，部署各学院关工分委今年应重点开展的工作；二是学校关工委马定科常务副主任进行关工分委日常工作，重点是秘书工作培训；三是落实各学院关工分委的“两师两员”，即学生政治辅导员指导老师（简称辅导员导师）、学生课外学习辅导员（简称课外辅导员）、青年教师指导老师（简称青教导师）、学生就业指导员（简称就业指导员）。
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