2020年1月9日，学校关工网站“本校公文”栏目刊发学校关工委《关于召开主任秘书长联席会议的通知》（关办〔2020〕4号）。

通知指出，为了把会议准备工作做得更加充分，现决定把计划于2020年1月9日举行的主任秘书长联席会议延迟到1月15日（星期三）下午15时30分在三元里校区办公楼2楼会议室召开，请尚未上报相关材料的单位最迟在1月13日（星期一）以前上报，会议基本成员准时出席。