2018年12月17日，学校关工网站“本校公文”栏目刊发了学校关工委《关于召开学校2018年关心下一代工作总结会的预备通知》（中党关工〔2018〕36号）。

据通知，2018年学校关心下一代工作总结会初定于2019年1月18日（本学期第20周星期五）下午召开。

通知要求各个关工分委在2019年1月2日以前向学校关工委办公室提交《**关工分委2018年工作总结和2019年工作计划》、《2018年学校关心下一代工作先进集体自荐书》（如果有意自荐）和推荐2018年学校关心下一代工作先进个人，以便学校关工委办公室汇总以后提交初定于2019年1月3日召开的主任秘书长联席会议讨论审定。